VAN DER BEN Gebouwbeheer

VAN DER BEN Gebouwbeheer, eind 1999 opgericht, is een onafhankelijk bouwkundig adviesbureau dat zich met name heeft gespecialiseerd op het vakgebied “beheer en onderhoud” van onroerend goed.

Het technisch beheer van VAN DER BEN Gebouwbeheer is het totaalonderhoud voor vastgoed, waarbij de staat van het vastgoed, uw wensen en de financiële mogelijkheden zorgvuldig op elkaar worden afgestemd.

Onderhoud aan vastgoed is noodzakelijk! En goed georganiseerd onderhoud betekent waardebehoud van vastgoed, verlengen van de levensduur en het vergroten van het gebruikgenot. Belangrijk aspect is de financiering van het onderhoud. Dit laatste kunnen wij niet voor u verzorgen, wel kunnen wij u hierbij helpen door de onderhoudskosten te bepalen.

Om de klant optimaal te kunnen ondersteunen participeert VAN DER BEN Gebouwbeheer in een samenwerkingsverband met meerdere adviesbureau’s zoals onder andere BiNK Vastgoed Management. Afhankelijk van de vraagstelling ontstaat hierdoor de mogelijkheid om nog beter in te spelen op de wensen en eisen van de klant. De kwaliteit van de dienstverlening wordt daarmee positief beïnvloedt. Deze samenwerking kan betrekking hebben op specifieke expertise of op benodigde capaciteit waardoor het mogelijk is om grotere en complexe projecten te realiseren.

In hoofdlijnen onderscheidt VAN DER BEN Gebouwbeheer de volgende producten:

* Inspecties
* Meerjarenonderhoudsplanning en meerjarenbegroting
* Contractbeheer
* Vooropname
* Deeltrajecten

De hiervoor aangegeven producten kunnen als volgt nader worden omschreven:

* Het verrichten van inspecties

De technische inspectie analyseert de gebreken en het achterstallig onderhoud van vastgoed. Hierbij krijgt u niet alleen de bevindingen op papier, ook worden de oorzaken, de toekomstige gevolgen en de kosten voor herstelwerkzaamheden nader uitgewerkt. Het rapport onderbouwd uw beslissing bij de aankoop van vastgoed.

Indien de opdrachtgever dit wenst kan een constructierapport aan het geheel worden toegevoegd. Deze rapportage geeft inzicht in de constructie van het betreffende onroerend goed op basis van een visuele inspectie en verbindt daaraan een conclusie.
Het is vooral van belang als u wilt weten of er constructieve beperkingen zijn die zullen leiden tot kosten buiten het regulier en groot onderhoud, bijvoorbeeld scheefstand of scheurvorming.

* Het opstellen van meerjarenonderhoudsplanning en
.. meerjarenbegroting

Het Meerjaren Onderhoud Plan (MOP) is een tijdsplanning en een kostenbegroting van het onderhoud. Het plan wordt opgesteld middels een uitvoerige inspectie van het vastgoed en beslaat een periode van 5 of 10 jaar, naargelang uw eisen en wensen en de toekomstwaarde van het vastgoed.

Op voorhand zal in overleg met de opdrachtgever de informatiebehoefte binnen de organisatie worden vastgesteld. In deze fase mag u van VAN DER BEN Gebouwbeheer een interactieve houding verwachten om gezamenlijk tot een goed uitgangspunt te komen.

De rapportage van het definitieve plan, per gebouw of gebouwgroep, bestaat uit:

* algemene projectgegevens
* foto’s en eventuele tekeningen van het project
* samenvatting onderhoudskosten over 5 of 10 jaar
* specificatie onderhoudskosten
* technische toelichting
* activiteitenplan eerste jaar (initiële plan) met evt. opmerkingen

Het MOP geeft een duidelijke richtlijn van de jaarlijkse onderhoudskosten, zodat u ruim op tijd de financiering kunt verzorgen. Daarbij bieden wij u ook een overzichtelijke bouwkundige onderbouwing voor de opzet van een reserveringsfonds.

* Contractbeheer

Contracten kunnen nogal wat hoofdbrekens kosten. Essentieel voor de opdrachtgever is een actueel en helder inzicht in de markt voor wat betreft de concurrerende prijs / prestatie verhouding. VAN DER BEN Gebouwbeheer voelt zich op dit terrein als een vis in het water en neemt u graag de specialistische taken uit handen.
Bijvoorbeeld:

* het jaarlijks updaten van de onderhoudscontracten met
...opdrachtnemers
* het vaststellen en jaarlijks indexeren van de onderhoudsbedragen
* het jaarlijks indexeren van het uurloon t.b.v. correctief onderhoud
* het toetsen van contracten in verhouding tot de concurrent

* Vooropname

In een vooropname wordt voor de start van de werkzaamheden een nauwkeurige registratie van de huidige bouwkundige staat van het risico-vastgoed vastgelegd. Door de inspecteur worden de visueel zichtbare gebreken aangegeven middels foto’s, welke in de bijbehorende schriftelijke rapportage worden opgenomen. Hierdoor is het risico niet verminderd, maar wel kan de juistheid van eventuele schadeclaims worden aangetoond. Wanneer gewenst, kan VAN DER BEN Gebouwbeheer deze rapportage bij de notaris deponeren.

Bouwkundige vooropnamen worden uitgevoerd wanneer in de directe nabijheid van uw vastgoed werkzaamheden zijn gepland zoals rioleringsprojecten, grondwatersaneringen, stedelijke inbreidingsprojecten etc.

* Deeltrajecten

* Kostenbegrotingen

Kosten is een zeer belangrijk aspect van verbouw- of renovatieplannen voor onroerend goed. Daarom is het verstandig om voor aanvang een kostenbegroting te laten maken. VAN DER BEN Gebouwbeheer weet uit ervaring hoe vaak men zich vergist in de totale kosten die met de plannen gemoeid zijn

* Offertebeoordelingen

Offertes van aannemers lopen vaak sterk uiteen. En omdat de duurste niet de beste hoeft te zijn, is een gedegen beoordeling van diverse offertes op kwantiteit en prijs / kwaliteitverhouding noodzakelijk.
VAN DER BEN Gebouwbeheer beoordeelt offertes die u zelf heeft aangevraagd, maar kan ook offertes voor u aanvragen.

* Projectbegeleiding

Behalve een gedegen advies voor uw korte en lange termijnplannen, mag u van ons ook een deskundige begeleiding van uw onderhoudsprojecten verlangen. Door een strikte planning en bewaking besparen wij u daarmee onnodig veel tijd, kosten en zorgen.

* Financiering

Het kan voorkomen dat ten behoeve van noodzakelijk uit te voeren bouwtechnische onderhoud de financiele middelen niet toereikend zijn. Ook in dit geval kan VAN DER BEN Gebouwbeheer de VvE behulpzaam zijn. Zowel de keuze van de financier als ook de daarbij behorende toetsing in het werk, vereist door de financier, kan door ons worden verzorgd.

VAN DER BEN Gebouwbeheer, waarbij uw belangen en wensen centraal staan! Wanneer u meer wilt weten over onze diensten of een offerte wilt aanvragen, dan kunt u geheel vrijblijvend contact met ons opnemen.