Verklaring diensten

Visuele controle / inspectie ter plaatse

Uitgaande van genoemde projectgegevens met name een recent bouwtechnische rapportage en/of meerjarenplanning onderhoud - zal toetsing op locatie plaatsvinden. Geconstateerde, niet eerder vermelde, onderhoudsgevoelige componenten worden naar aard en omvang vastgelegd. De hieruit voortvloeiende financiële consequenties, zijnde substantieel en/of cyclisch van karakter, worden eveneens bepaald en in de rapportage weergegeven.
De in de rapportage opgenomen onderhoudskosten zijn indicatief en gebaseerd op algemeen geaccepteerde kostenkengetallen van ElsevierlMisset, en geïndexeerd voor het geldende jaar.

Rapportage n.a.v. inspectie (bouwtechnisch)

Naar aanleiding van de uitgevoerde inspectie worden de navolgende gegevens in een overzichtelijke rapportage verwerkt:

* een overzicht van de aanwezige bouwdelen en de bouwtechnische
...staat daarvan
* een beschrijving van de geconstateerde gebreken, aangevuld met
...de omvang en intensiteit van de gebreken
* een overzicht en omvang van de uit te voeren maatregelen
* foto’s van relevante gebreken
* urgentie van herstel uitgedrukt in termen van hoog, gemiddeld en ...gering
* financieel beleid (te bepalen o.b.v. verstrekte documenten)

Meerjarenonderhoud-, en budgetplan 5-10 jaar

Het Meerjaren Onderhoud Plan (MOP) is een tijdsplanning en een kostenbegroting van het onderhoud. Het plan wordt opgesteld middels een uitvoerige inspectie van het vastgoed en beslaat een periode van 5 of 10 jaar, naargelang uw eisen en wensen en de toekomstwaarde van het vastgoed.

Op voorhand zal in overleg met de opdrachtgever de informatiebehoefte binnen de organisatie worden vastgesteld. In deze fase kunt u van ons een interactieve houding verwachten om gezamelijk tot een goed uitgangspunt te komen.

De rapportage van het definitieve plan, per gebouw of gebouwgroep, bestaat uit:

* algemene projectgegevens
* foto’s en eventuele tekeningen van het project
* samenvatting onderhoudskosten over 5 of 10 jaar
* specificatie onderhoudskosten
* technische toelichting
* activiteitenplan eerste jaar (initiële plan) met evt. opmerkingen

Het MOP geeft een duidelijke richtlijn van de jaarlijkse onderhoudskosten, zodat u ruim op tijd de financiering kunt verzorgen. Daarbij bieden wij u ook een overzichtelijke bouwkundige onderbouwing voor de opzet van een reserveringsfonds.

Verbouwbegeleiding

Namens de opdrachtgever de uitvoering van (onderhouds-) werken begeleiden, omvat

* het afstemmen tussen opdrachtgever en uitvoerende partij(en)
* het bewaken van de voortgang van het werk
* de beoordeling van de toegepaste materialen en werkmethode
* het verzorgen van periodieke rapportages en verslaglegging
* controle op de werkzaamheden
* opleveren namens de opdrachtgever
* bewaking van onderhoudstermijnen en de verstrekking van vereiste garantie-verklaringen
* controleren van facturen en deze voor betaling vrijgeven aan de
. opdrachtgever

Deze dienstverlening geheel af te stemmen op de organisatie van de opdrachtgever.

Rapportage constructie

Indien de opdrachtgever dit wenst kan een constructierapport aan het geheel worden toegevoegd. Deze rapportage geeft inzicht in de constructie van het betreffende onroerend goed op basis van een visuele inspectie en verbindt daaraan een conclusie.

Het is vooral van belang als u wilt weten of er constructieve beperkingen zijn die zullen leiden tot kosten buiten het regulier en groot onderhoud, bijvoorbeeld scheefstand of scheurvorming.

Financiering / toetsing status onderhoud versus MOP

Ter verkrijging van de benodige financiele middelen kan door de financier worden vereist dat op basis van verstrekte relevante projectgegevens een beoordeling wordt gegeven opdat tijdens de duur van de transactie onnodige c.q. optredende risico’s kunnen worden beperkt danwel vermeden. Met name de bouwtechnische aspecten mede het te voeren (gevoerde) financiële beleid van de betrokken VvE spelen daarbij een manifeste rol.
Hiermee wordt door de opdrachtnemer geen waarde-oordeel gegeven met betrekking tot het verstrekken van een eventuele financiering.
Alle door de opdrachtgever verstrekte gegevens alsmede in opdracht verzamelde gegevens blijven eigendom of worden eigendom van de opdrachtgever. Opdrachtnemer zal voor de afronding alle gegevens overdragen en geen informatie of gegevens voor andere doeleinden gebruiken.